Experience Tomorrow XP Investments

Parceria entre XP Investments e InEvent traz tecnologia e experiências digitais para evento corporativo exclusivo no Four Seasons Hotel em Miami, Flórida.

Sobre

A XP Investments LLC é uma corretora de valores mobiliários, membro da FINRA e NFA, e registrada na SEC. A XP Investments tem dois escritórios nos Estados Unidos, um em Nova York, concentrando serviços para clientes institucionais e o outro em Miami, focado em serviços para clientes do varejo. Com uma equipe experiente e especializada em ativos internacionais, composta por profissionais do Brasil, outros países da América Latina e Estados Unidos, a XP Investments oferece soluções específicas para cada tipo de investidor, de acordo com o seu perfil e objetivo de investimentos.

O Experience Tomorrow foi um evento exclusivo e privado oferecido pela XP Investments no Four Seasons Hotel em Miami, Flórida. O evento teve cerca de 285 convidados entre gerentes de ativos dos Estados Unidos, assessores do Brasil e membros da equipe local da XP Investments em Miami. A organização do evento utilizou a plataforma de tecnologia para eventos da InEvent para comunicar-se com os participantes e fazer o gerenciamento operacional do evento.

Desafios

A XP Investments queria que a interação com os convidados acontecesse antes, durante e depois do evento. Além da comunicação com os convidados, a organização do evento precisava gerenciar a presença dos participantes durante o evento. Por ser um evento fechado para convidados, o acesso em tempo real ao check-in dos participantes e suas agendas foram considerados elementos essenciais para a satisfação do cliente.

Soluções

  • Live App

    O App Experience Tomorrow, exclusivo para o evento, contou com a agenda completa do evento, um feed de notícias exclusivo com informações disponibilizadas pelos organizadores e participantes do evento integrado com mídias sociais. Com o aplicativo, as informações foram atualizadas e compartilhadas em tempo real, os participantes puderam personalizar sua própria agenda, participar de networkings produtivos, comunicar-se com seus colegas, enviar perguntas aos palestrantes e avaliar o evento.

  • Controle de Acesso

    Para evitar o uso indevido e garantir que as credenciais não fossem compartilhadas com terceiros, a XP Investments usou as soluções de controle de acesso da InEvent. Por meio do aplicativo do evento, cada participante teve acesso à sua credencial criptografada exclusiva para entrar no evento. Integrada com a plataforma InEvent, a organização do evento teve acesso a informações da presença dos convidados em tempo real com notificações push exclusivas para convidados VIP.

  • Gestão Digital e Analytics de participantes

    Outro ponto essencial para gerenciar um evento de sucesso é ter um processo automatizado para gerenciamento dos participantes. Para personalizar a experiência de cada participante, todos os perfis dos convidados estavam disponíveis dentro da plataforma InEvent. A migração de planilhas para a plataforma InEvent permitiu a sincronização de planilhas inteligentes, reduzindo erros operacionais e impedindo a duplicação de informações durante o evento. Com a plataforma InEvent, toda a comunicação e o gerenciamento operacional do evento fluíram com facilidade.

Resultados

166
Downloads

285
Participantes

97%
Aprovação

  • Para tornar este evento de sucesso, contamos com a ajuda da InEvent que foi responsável pelo aplicativo que possibilitou o gerenciamento dos participantes, da nossa agenda e de nossas comunicações. Eles fizeram isso da forma mais simples e fluída possível. O aplicativo em si é uma ferramenta muito intuitiva. É muito simples de usar e muito poderoso. O aplicativo com certeza fez toda a diferença para que esse evento fosse um sucesso. Tivemos muitos comentários positivos de nossos convidados. Muitas pessoas disseram que era muito fácil encontrar a localização e muito fácil de seguir a agenda de atividades com a ajuda do aplicativo. Não podemos reclamar do suporte da InEvent: um suporte diário que sempre resolvia nossas perguntas, nos ajudando para que tudo saísse exatamente como a XP queria. Portanto, gostaria de agradecer à InEvent em nome da XP e esperamos trabalhar juntos novamente. Obrigada! Maria Paula - Business Development

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