Stefanini KICKOFF

Maior provedor de tecnologia da informação na América Latina, a reunião global do time de vendas da Stefanini se concretizou com o exercício de práticas e estratégias para conquistar seus resultados anuais.

Sobre

Stefanini é uma multinacional brasileira privada, provedora de serviços e software para processamento de dados e consultoria. Com mais de 24.000 funcionários em 40 países entre as Américas, Europa, Austrália e Ásia, a Stefanini foi fundada em 1987 por atual global CEO Marco Stefanini.

O marketing da Stefanini é estratégico e institucional, construindo a marca e relacionamentos da empresa. Seus eventos são voltados para:

  • Clientes, de cafés da manhã para agendas de um dia para indústrias específicas.
  • Kickoff para várias equipes, incluindo equipes de vendas, técnicas e executivas.
  • Meetups para comunidades locais em toda a América Latina.

Desafios

A emissão de papel é uma questão ambiental frequente em organizações de grande porte, que em tempos atuais adotam políticas pró-ambiente para reduzir o rastro necessário para concretizar suas operações e atividades internas. A Stefanini procurava uma solução que pudesse ir de encontro a este objetivo, tornando o evento 100% digital sem detrimento a qualidade, experiência, usabilidade e eficiência dos trabalhos realizados.

Outro desafio da multinacional eram as nacionalidades dos participantes, que abrangiam mais de 50 países diferentes. A flexibilidade necessária para englobar todos os requisitos linguísticos e tratar todos os participantes de uma forma não-exclusiva deveriam ser implementados. Informações sobre o evento também deveriam ser coletadas, mantendo-se o padrão multilíngue e digital, alinhado a prazos específicos para preenchimento, notificação e visualização.

Soluções

  • Plataforma amigável pró-ambiente multi-línguas

    Com sua suíte digital, 100% compatível pró-ambiente, a InEvent ofereceu uma solução traduzida para os principais idiomas, por onde a Stefanini teve sucesso ao realizar seu evento de forma digital. Todas as comunicações, informações e atualizações foram realizadas em combinação com as tecnologias web e mobile da InEvent, que ofereceram a integração necessária para capturar os dados de cadastro e logística através de um formulário customizado e seguro automaticamente conectado ao aplicativo mobile. O suporte simultâneo a inglês, português e espanhol tornou essa captura prática e integrada, com o preenchimento bem sucedido levando a notificação automática para download da ferramenta mobile. A comunicação procedeu de forma digital ao longo do evento, com envio de notificações push, download de materiais e interação pelo feed de notícias corporativo.

  • Plataforma inteligente para a jornada de seu participante

    A jornada 360º do participante é um conceito digital integrado que permite ao participante realizar tudo o que precisa dentro de uma única plataforma. A mesma plataforma fornece um calendário completo para todos os seus eventos, que contém um site personalizado exclusivo, juntamente com seu formulário de inscrição flexível, sistemas de entrega de e-mail inteligentes, fluxos de trabalho de aprovação, check-ins OnSite, aplicativos para dispositivos móveis e relatórios. No Kickoff da Stefanini, os participantes poderiam almoçar usando o mesmo QR Code que eles receberam via e-mail Stefanini após se registrarem no evento. Com o InEvent, sua suíte digital para eventos, seu evento é único.

Resultados

538
Participantes

476
Downloads

159658
Impressões

O sucesso da Stefanini com a plataforma InEvent pode ser provado aumentando sua velocidade de implantação em 85%. Hotsites foram usados para rapidamente fornecer informações. Formulários web foram preenchidos pelos participantes e gestores do evento foram capazes de filtrar os registros antes de enviar o e-mail de confirmação. Uma solução digital, limpa e ideal sem a necessidade de usar filtros do Excel.

Durante o evento, nem um único pedaço de papel foi desperdiçado. O app teve uma taxa de download superior a 90%. A troca de informações foi contínua, com materiais sendo compartilhados através do app, mais de 100 pesquisas sendo coletadas e relatórios sendo acessados instantaneamente pelo organizador do evento, tanto pela plataforma web e pelas notificações integradas em pdf por e-mail.

Ganhos com uso

  • Implantação rápida de eventos usando a suíte digital da InEvent;
  • Suporte de plataforma global para executivos em vários idiomas;
  • Check-in no local integrado com suas credenciais e QR Code;
  • Melhora na experiência dos participantes com as interações num app exclusivo;
  • Recentemente estive em Las Vegas para uma grande feira de tecnologia para evento e procurei por várias soluções disponíveis no mercado, especialmente nos Estados Unidos. E o que eu descobri com essa experiência é que InEvent é o parceiro estratégico para nós e é a melhor / mais completa plataforma que oferece suporte a um evento do início até o fim. Eliezer Silveira Filho - CMO Latin America at Stefanini

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