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Gerenciamento poderoso com ferramentas robustas e completas para o seu evento

White Label

White Label

Nossa plataforma permite que seu evento seja exatamente como você precisa. Com recursos personalizados, incluindo cores, ícones, nomes e muito mais, você pode criar a comunicação e conteúdo corretos com seu público. Se desejado, cada evento pode ter sua própria marca, que permite de refinamentos finos.

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Multi-tudo

A plataforma da InEvent permite editar seus eventos em escala global. Você pode ter tantos eventos quanto precisa, disponível em vários idiomas para seus vários administradores. Você pode definir configurações para todos os seus eventos, como você também pode definir seus controles para um único evento.

  • Cada evento pode ser criado a partir de um modelo que você selecionou, assim você não precisa criar cada novo evento a partir do zero, com novas imagens, etc. Com um modelo reutilizável, você pode se juntar a eles na mesma estrutura de sua organização anterior, com permissões e layouts semelhantes.
  • Cada administrador principal pode escolher e personalizar ferramentas disponíveis na nuvem. Com mais de 60 opções disponíveis, os administradores podem escolher quais canais de comunicação devem ser bloqueados ou não, que o conteúdo podem ser lançado ou não, como ferramentas devem se conectar com os outros e muito mais.
  • Vários idiomas também estão disponíveis na plataforma, incluindo Inglês, espanhol e português. Idiomas adicionais também podem ser adicionados conforme necessário, dentro de seu calendário de eventos.

Multi-nível

Organizações globais podem suportar várias agências ou múltiplos administradores com facilidade. Usando um conjunto de regras, sua plataforma pode estar disponível para diferentes proprietários, que podem editar seus próprios eventos por suas próprias contas. Você pode, por exemplo, atribuir coordenadores como administradores mestres, gerentes de contas para envio de convites e analistas de compras para a leitura de formulários. Com a plataforma InEvent, seu pipeline de eventos será claro como nunca visto antes.

  • Vários usuários podem acessar a plataforma em períodos simultâneos, sem interromper as alterações ou atualizações de outro administrador.
  • Cada usuário pode ter seu próprio nível de controle. De mais de 25 diferentes permissões na plataforma, o administrador principal pode escolher e personalizar o escopo de cada funcionário.
  • Informações confidenciais podem ser protegidas através de várias camadas de controle de conteúdo e de tratamento para os administradores.
  • Você também pode fornecer senhas de acesso único para usuários convidados que precisam realizar funções pontuais e nada mais.

Controle de identidade

Indivíduos diferentes vão exigir e precisar acessar sua plataforma durante as operações de evento. Com um controle de identidade clara e segura, você pode permitir que as pessoas certas ter acesso ao seu evento. As origens podem ser diversas, incluindo o seu banco de dados, planilhas de excel, CRM, redes sociais, Marketo, Eventbrite, e-mail, usuários, telefone, etc.

  • Se você precisa de integrações específicas, também trabalhamos com nossa API dedicada para o seu evento. Suportamos uma ampla quantidades de fontes, de eventos públicos para privados que requerem complexas integrações com CRM's farmacêuticos ou financeiros.
  • Controle de identidade
  • Cada pessoa pode ser gerenciada e ter sua origem rastreada com relatórios extensivos de acesso.
  • Acesso móvel pode ser fornecido para eventos que exigem interações ao vivo e dinâmicas.
Controle de identidade

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Localização e informações sobre o evento

As informações relevantes sobre o seu evento podem ser salvas e compartilhadas na plataforma com os múltiplos canais disponíveis, como hotsite, e-mails ou aplicativos para dispositivos móveis.

  • Você pode listar seus detalhes, tais como datas, local, descrição, organização principal, começo / fim das inscrições, últimos datas de acesso e principais patrocinadores.
  • Wi-fi e qualquer outra informação de chegada pode ser compartilhada em locais específicos da sua comunicação.
  • A navegação para o evento pode ser fácil, integrada com o Google Maps e Waze.

Participantes com campos personalizados

Todos os seus participantes podem ser gerenciados em um único lugar. Com campos personalizados selecionáveis, você decide quais informações são relevantes para você, assim você pode exibí-las em sua tela. Edições com um único clique permitem a você gerenciar informações dos seus participantes, enviar mensagens ou apenas ler a biografia de seus perfis.

  • Campos personalizados podem ser criados à vontade, quanto você quiser. Podem ser textos, números, sim ou não, opções e campos ainda mais complexos, tais como controles de identidade e passaportes.
  • Etiquetas coloridas podem ser adicionadas para cada categoria, simplificando o gerenciamento e controle de seu evento.
  • Campos personalizados
  • A pesquisa global ajuda você a encontrar e encontrar qualquer participante que você esteja procurando ou para gerar relatórios úteis.
  • Filtros estão facilmente disponíveis, com suas opções mais comuns e ainda mais avançadas, tais como engajamento, downloads ou uso de pulseiras NFC.
  • Concursos podem ser feitos da plataforma, para que você possa selecionar vencedores com base em filtros ou atividades.
Campos personalizados

Budget & Fornecedores

Você pode gerenciar todos os seus fornecedores aprovados e atuais propostas em uma única tela. Todas as propostas são sincronizadas para caber dentro de seu orçamento, para que nenhum custos inesperado apareça. No final, você também pode extrair o ROI de seu evento, alcançando altos níveis de desempenho em vários eventos.

  • Follow ups em suas propostas selecionadas pode ser enviados automaticamente, assim que seus produtos são entregues na hora.
  • Fornecedores podem ser gerenciados através de filtros claros com base em seu desempenho anterior.
  • O acompanhamento de orçamento destaca seus gastos atuais, para que você nunca estoure seu budget.
  • O ROI pode ser calculado com base nos seus parâmetros, tais como presenças, conversões ou outras métricas.

Feed de conteúdo dinâmico

Feed de conteúdo dinâmico

Toda a sua comunicação pode ser simplificada no seu feed corporativo. Nesta ferramenta dinâmica, você decide quais informações são relevantes para você ter na tela, quando e como. Seu conteúdo pode estar disponível em vários canais, incluindo seu hotsite, aplicativos móveis e grandes telões. Você pode:

  • adicionar links, fotos, vídeos, check-ins, etc;
  • importar de suas redes sociais, como Facebook, Twitter ou Instagram;
  • publicá-los de qualquer lugar;
  • puxar dados de seu blog ou CRM;
  • Feed de conteúdo dinâmico
  • acompanhe quem gostou ou comentou qualquer post;
  • controle e desabilite posts onde quer que esteja;
  • entrar em contato com os participantes;

Agenda com conteúdo

Uma programação dinâmica permite que seu conteúdo seja entregue ao longo de canais mobile ou web. Você pode gerenciar o tempo, realizar edições em lote, enviar notificações exclusivas / e-mails e muito mais.

Agenda com conteúdo
  • Várias trilhas podem estar disponíveis, para que você possa personalizar seu evento com vários assuntos e temas de interesse.
  • A busca também está disponível para encontrar rapidamente qualquer informação útil.
  • Reuniões podem ser unidas com atividades para criar uma agenda central para o participante.
  • A capacidade pode ser manipulada com facilidade, para que você saibaquantas pessoas podem confirmar uma determinada atividade ou não.
  • Edições do participante podem ser bloqueadas, de forma que o controle se eles podem selecionar sua própria programação ou não é todo seu.
Agenda com conteúdo

Palestrantes & Patrocinadores

Ambos podem ser marcados com informações personalizadas, o que permite muito melhor Pesquisar e exibir. Informações de contato, como telefone, endereços de e-mail, biografias, redes sociais, localização, domínios, etc podem ser adicionadas para patrocinadores e alto-falantes. Alto-falantes podem ter sua própria área de especialização habilitada em seus perfis, como patrocinadores podem ser divididos em categorias diferentes, o que permite a rápida ordenação e exibição apropriado.

Arquivos & Fotos

Arquivos

Disponível na nuvem, arquivos podem ser compartilhados com segurança com os participantes em torno de seu evento. Vários formatos são aceitos e os novos podem ser incluídos sob demanda, como vídeo, áudio, power point, pdfs, etc. Assim que o evento termina ou seus participantes saem do evento, dados podem ser limpados de seus dispositivos para seu devido controle. Arquivos podem ser etiquetados e também buscados através de seu domínio de evento.

Arquivos

Anúncios

Anúncios

Você pode criar vários formatos de anúncio através da plataforma, incluindo banners, anúncios em tela cheia e muito mais. Esses recursos mais tarde podem ser integrados em todos os seus canais de evento, tais como hotsites, e-mails ou aplicativos móveis. Rastreamento pode ser integrado para controle mais granular, o que permite um controle preciso de como um determinado anúncio está avançando. Informações capturadas incluem pageviews e mesmo de cada nome de participante.

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