Sonepar Portas Abertas

A Sonepar, líder global em distribuição de materiais elétricos, integrou 700 colaboradores e suas famílias de 41 unidades em uma experiência interativa de gamification.

Desafios

O evento Portas Abertas Sonepar tem como objetivo convidar os familiares dos colaboradores a passarem um tempo nas instalações da empresa. O evento, que ocorre anualmente, aconteceu entre os dias 20 e 31 de março e teve como objetivo integrar seus colaboradores e suas famílias das 41 unidades da Sonepar distribuídas no Brasil. Neste ano foram mais de 700 funcionários e suas famílias participando e interagindo durante todos os dias do evento. Em eventos passados não era utilizado uma plataforma para comunicação e interação dos colaboradores da Sonepar. Neste ano, era vital que os participantes interagissem e se comunicassem independente de seu nível hierárquico.

Soluções

  • Plataforma Mobile

    Foi desenvolvido e customizado um aplicativo especialmente para esse evento. Os convites aos funcionários foram personalizados e enviados por e-mail bem como o link de acesso ao app do evento. Uma das funcionalidades mais utilizadas pelos participantes e pela organização do evento foi o feed de notícias, que engajou os participantes para se comunicarem e acompanharem o evento como um todo. Foram utilizadas notificações via push para comunicar os participantes sobre a agenda do evento, atividades, instruções do gamification e avisos diversos. A organização do evento teve acesso a plataforma de administração do app do evento onde pode definir estrategicamente quando e como mensagens e alertas chegariam aos colaboradores. O contato diário via notificações manteve o evento com uma interação constante, tornando a comunicação mais fácil e eficaz.

  • Gamification

    As missões tiveram como objetivo manter os colaboradores engajados durante todo o evento. Ao atingir o objetivo das missões, a organização conseguiu mensurar e controlar com facilidade as interações durante todo o evento. Dessa forma, foi mais fácil e prático premiar os colaboradores mais ativos nas missões criadas. Com a ajuda do setor de recursos humanos, as missões elaboradas abordavam itens como visitas às fábricas, fotos com familiares, reconhecimento dos valores da empresa, realização de trabalhos voluntários e doação de alimentos não perecíveis.

Resultados

714
Participantes

454
Downloads

84%
Engajamento

A Sonepar ficou muito satisfeita com a plataforma pois pode proporcionar o encontro e interação de todos os colaboradores da empresa, de forma digital e simultânea, em diversas unidades e sem diferenciar níveis hierárquicos. O aplicativo com o gamification integrado causaram uma experiência diferenciada aos participantes. Durante o evento, foram contabilizadas mais de 150 mil interações e mais de 2500 posts. Todos esses dados puderam ser extraídos pela plataforma gerenciada da InEvent, que mostrou com precisão e detalhe as informações de cada um dos colaboradores.

Ganhos com uso

  • Interação dos colaboradores independente do nível hierárquico.;
  • Fortalecimento da cultura e valores da empresa através do gamification no app.;
  • Desenvolvimento de ações da área de recursos humanos com o uso de pushes e missões interativas.;
  • Adoção de um canal digital para toda comunicação durante todo o evento.;

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