InEvent Registration

Simplifique e integre de ponta a ponta todo seu fluxo de inscrição

Fluxos personalizados

Fluxos personalizados

Nosso sistema de registro é uma plataforma exclusiva e poderosa para encaixar seus blocos exatamente às necessidades de negócio do seu evento. Podemos juntar diferentes módulos juntos para criar a experiência que você precisa, do início ao fim, entregando uma experiência automatizada e confiável para as operações de seu evento.

  • Para várias partes interessadas, hotsites, botões ou links diferentes podem estar disponíveis para cada um deles.
  • Login e listas únicas podem garantir o acesso a informações privadas ou ofertas especiais de ingressos.
  • Documentos legais e assinaturas eletrônicas podem ser integrados através de listas pré-aprovadas.
  • Executivos de vendas podem ter acesso a seu ambiente de ingressos com permissão apenas para enviar convites.
Fluxos personalizados

Hotsites dinâmicos

Hotsites dinâmicos

Cada evento pode ter seu próprio site exclusivo, contendo todas as informações necessárias para seu evento. Assim que você edita seu evento na plataforma, o hotsite é sincronizado automaticamente com as atualizações. Você pode adicionar quantos recursos quiser, como texto, imagens, vídeo, arquivos, apresentações e muito mais.

  • Hotsites pode ser privados e seguros, com informações acessíveis apenas após o login do participante.
  • Plataformas de ingresso podem ser integradas ao seu hotsite para que seu participante nunca saia do seu site.
  • Layouts personalizados estão disponíveis para sites exclusivos, construídos especificamente para um evento ou como um modelo para uma série de eventos.
  • Plugins também pode ajudar a integrar com o seu site atual, levando módulos específicos, tais como agenda, mapa do evento, palestrantes, patrocinadores, etc e adicionando dinamicamente em seções de seu hotsite.
Hotsites dinâmicos

Formulários poderosos

Formulários poderosos

Cada formulário pode ser personalizado e ter quantas perguntas forem necessárias, incluindo sim/não, textos, estrelas, opções ou até mesmo arquivos. Formulários podem ser gerais ou exclusivos para cada participante, acrescentando a flexibilidade que você procura em seu sistema de registro líder de mercado. Alguns formulários que você pode criar:

  • Formulários de inscrição podem inscrever seu participantes após o preenchimento das perguntas obrigatórias.
  • Formulários RSVP rapidamente confirmam ou revogam o participante durante o registro.
  • Formulários da agenda permitem ao participante construir sua agenda antes do evento baseado no seu ingresso escolhido.
  • Formulários personalizados podem perguntar e dar follow-up em seus convidados a preencher informações adicionais após o registro inicial.
  • Listas específicas podem ser criadas para dar privacidade adicional a formulários personalizados, limitando seu acesso apenas aos participantes permitidos.
  • Campos personalizados podem ser criados para necessidades especiais, tais como passaporte, arquivos ou números de identificação nacionais.
  • Controle de inventário limita a quantidade de vezes que cada opção pode ser selecionada, bloqueando recursos após bater sua capacidade total.
Formulários poderosos

Convites & RSVP

Seus convidados podem ser adicionados em uma lista segura para propósitos de registro ou confirmação de RSVP. Você pode adicionar seus nomes, e-mails, cargos ou empresas que, ao preencher qualquer formulário, já estarão pré-preenchidos para o participante. Usando emails, mensagens SMS ou WhatsApp, você pode enviar convites para seus convidados e obter confirmações com base em suas respostas. As perguntas de acompanhamento também podem ser enviadas após o registro inicial, capturando as informações que você precisa com nosso chatbot inteligente de inteligência artificial.

Intranet & ingressos

Intranet para eventos

Seus eventos podem estar disponíveis em um site seguro para o registro e navegação de seus colaboradores. Para cada evento, os ingressos podem ser emitidos e verificados mais tarde usando nossa solução de controle de acesso integrado.

  • Sua intranet pode ser bloqueada para e-mails únicos ou senhas exclusivas.
  • Você pode gerenciar todos os seus ingressos em uma única plataforma, adicionando informações relevantes para pesquisa nos portões do evento.
  • Ingressos podem ser mobile e sincronizados com a nuvem, disponível para seu colaborador a qualquer momento em que precisar de suas informações, tais como o setor, tipo, benefícios, cor, etc.

Planilhas de excel

Spreadsheets

Você pode enviar e sincronizar seus dados com quantas planilhas precisar. Usando nosso modelo padrão, você pode inserir seus dados em poucos minutos e rapidamente ter seu evento rodando. Após o primeiro upload, você pode também continuar enviando atualizações, adicionando ou atualizando novas informações para seu evento com base nas alterações feitas pelos seus parceiros.

Veja quais empresas da Fortune Global 500 já utilizam soluções da InEvent

Integrações embutidas

Developer API

Seu software de evento tem integração nativa com os principais parceiros mundiais, tais como Eventbrite, Marketo, Salesforce, SAP e muitos outros. Estas integrações permitem sincronização de dados push, que sincroniza os seus dados em tempo real. Ele também permite nosso two-way sync, que puxa e envia atualizações de ambos os bancos de dados, para que seus dados nunca estejam dessincronizados!

  • Você pode incluir sua data de compra, ingressos comprados, e-mails registrados, etiquetas associadas e muito mais.
  • Com nossa extensa API você pode criar uma solução personalizada para o fluxo de registro de seu evento.
Descubra nossas integrações

E-commerce para patrocinadores e parceiros

O poder de gerenciar todos os seus ingressos pode ser dado a seus principais clientes. Neste sistema seguro, patrocinadores, executivos, vendedores ou promotores podem comprar quantos ingressos quiserem e depois gerenciá-los com seus convidados, comprando mais ingressos, substituindo convites não utilizados ou mesmo apagando contatos anteriores. Informações podem ser carregadas através de planilhas ou ser aprovadas pelo líder do evento.

Listas de emails & SMS

Listas de emails & SMS

Você pode se comunicar com seu público-alvo usando nossas ferramentas internas para entrega de conteúdo e mensagem. Você pode criar listas mágicas que realizam atividades importantes, tais como o acompanhamento por e-mail que não foram abertos ou convidados que não confirmaram sua presença.

  • E-mails podem ser enviados a partir de seu domínio, usando uma integração de seu DNS com os servidores da InEvent.
  • Follow-ups podem ser enviados automaticamente para listas específicas, tais como convites não respondidos ou formulários faltando detalhes.
  • Estatísticas para cada e-mail podem ser vistas depois que o e-mail foi enviado, obtendo resultados reais de aberturas, cliques e bounces.
Listas de emails & SMS

Reuniões

Reuniões

Gerenciar reuniões pode ser fácil com a sua plataforma web ou móvel. Com controle rigoroso sobre o agendamento, os patrocinadores podem ter cotas específicas para acessar e reservar suas reuniões antes do início do evento. Os horários podem ser gerados no celular ou através de planilhas enviadas para as caixas de entrada do seu patrocinador. Comentários e notificações podem ser adicionados, portanto, nenhuma reunião será perdida em seu centro de controle. Durante o evento, reuniões individuais também podem ficar disponíveis no aplicativo mobile, o que aumenta o envolvimento geral para grandes eventos.

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