GPTW Mulher

A experiência da GPTW na 2a edição de evento que premia as 40 Melhores Empresas para a Mulher Trabalhar.

Sobre

O GPTW Mulher é uma iniciativa da Great Place to Work® Brasil que premia e reconhece empresas que estimulam a liderança feminina e a igualdade entre gêneros. A InEvent apoiou a transformação digital pré, durante e pós evento da segunda edição do GPTW Mulher que contou com palestras de mulheres que são referência no mercado e a premiação das 40 Melhores Empresas para a Mulher Trabalhar.

O evento que contou com o apoio institucional da ONU Mulheres Brasil, aconteceu no dia 27 de março de 2018 no hotel Renaissance e teve a presença de mulheres extraordinárias como Luiza Helena Trajano, Carol Duarte, Maurren Maggi, Clarissa Canedo, Camila Achutti, Cláudia Giudice, Nadine Gasman e Ruy Shiozawa. Para conferir a lista de empresas premiadas, clique aqui e veja a lista das melhores empresas para mulheres trabalharem no Brasil.

Desafios

Um evento que promove a igualdade de gênero e apoia a liderança das minorias necessitava do engajamento das participantes com a causa. Era preciso divulgar o evento por meio de um hotsite exclusivo, engajar com as participantes pré, durante e pós evento e dar voz ao que as participantes tinham a dizer em um canal de comunicação exclusivo.

Todo o suporte e treinamento da equipe da GPTW também foi necessário para preparar a organização do evento para que tudo fluísse da melhor forma possível com autonomia e liberdade. Além disso, a equipe GPTW precisava mensurar e acompanhar todos os dados do evento em tempo real para apoio à tomada de decisão.

Soluções

  • Treinamento in Company

    Para o melhor aproveitamento das soluções digitais da InEvent, a equipe do GPTW recebeu um treinamento in-company da equipe de sucesso do cliente da InEvent. O treinamento foi dividido em até 3 dias para que a equipe pudesse atuar com o máximo de autonomia na gestão operacional do evento.

  • Hotsite Personalizado

    Um site personalizado para a segunda edição do evento foi definido para a divulgação das informações, localidade, agenda e ingressos do evento. Mais de 300 participantes. se inscreveram pelo formulário do evento.

    O site estava disponível 24/7 desde o seu lançamento. Um subdomínio personalizado foi facilmente configurado para os usuários do endereço de domínio GPTW (mulher.gptw.com) sem ter que deixar a página principal. Identidade e reconhecimento aumentaram em um domínio já confiável e acessado.

  • E-mail Marketing

    O e-mail marketing foi o principal meio de comunicação escolhido para compartilhar informações com as participantes, comunicar o aplicativo oficial e gerar ainda mais engajamento.

    E-mails podiam ser enviados quantas vezes forem necessários, apoiados por uma poderosa Inteligência Artificial (AI) desenvolvida pela equipe da InEvent. É garantido que 100% dos e-mails válidos enviados através da plataforma seriam entregues diretamente na caixa de entrada do convidado. O QR Code do participante era parte integrante da experiência do evento, então foi enviado digitalmente no email de confirmação.

  • Live App

    O evento contou com um aplicativo exclusivo com um feed de notícias corporativo que compartilhava conteúdo, vídeos e imagens integrado as redes sociais e notificações push. As participantes puderam acompanhar a agenda de atividades e fornecer avaliações do evento em tempo real. O aplicativo teve uma taxa de engajamento de 92% e 509 opiniões foram enviadas pelas participantes.

  • InEvent Pass

    Durante o evento, o credenciamento foi rápido e sem filas. Com o aplicativo oficial do evento baixado e instalado no celular, as participantes precisavam apresentar seu QR Code na entrada do evento para imprimir o crachá de identificação. Dois especialistas de eventos da InEvent acompanharam todas as atividades relacionadas a plataforma no evento e resolveram as dúvidas das usuárias com alguma dificuldade durante o dia do evento.

Resultados

509
Pesquisas

351
Participantes

92%
Engajamento

  • Hoje um dos objetivos que a GPTW tem é ajudar empresas no processo de transformação digital que elas estão passando, que hoje é uma realidade. Falando mais especificamente de eventos, foi nesse momento que a InEvent surgiu. Para ajudar em como transformar o evento no mais digital possível. Isso desde o público interno até o público externo, para as empresas que participam com a gente das premiações. A experiência com a InEvent foi muito boa, antes, durante e pós evento. Desde o processo do credenciamento que foi super fluido, funcionou super bem e não teve filas. Quem é de eventos sabe que isso é incrível. (…) A gente procurou no mercado e a InEvent foi a mais adequada para a nossa equipe e empresa, espero que façamos muitos outros eventos juntos. Gabriela Araujo Onório - Coordenadora de Eventos
  • Eu vim contar um pouco da minha experiência com a InEvent. Recentemente a gente teve o GPTW Mulher, que é um evento que aconteceu pela segunda vez aqui no Brasil e a gente tinha uma missão nesse evento que era fazer o evento fluir da melhor forma possível - pré, pós e principalmente, durante o evento. A InEvent veio para nos ajudar com uma ferramenta excelente, que foi o aplicativo, que a gente fez toda a parte do cadastro com ele, toda parte a parte de interação, toda a parte de publicação de conteúdo, de fotos, todos os participantes aceitaram, entraram e interagiram. A gente teve um engajamento muito bacana. Eu queria destacar o pessoal da InEvent por que eles nos ajudaram muito. A gente teve um treinamento aqui com a nossa equipe de eventos e a gente não teve dúvida. Na hora que a gente teve o treinamento, foram 3 encontros e a ferramenta realmente fluiu muito bem. A gente queria agradecer. Obrigada por essa parceria e eu espero muito que a gente continue juntos porque ainda teremos muitos eventos, a GPTW está vindo com muitas novidades e vamos manter essa parceria! Débora Manzano - Coordenadora de Novos Negócios
  • O GPTW, empresa responsável por fazer avaliações do clima organizacional das empresas que lista os melhores lugares para trabalhar no Brasil. Uma parte muito importante do trabalho é reunir todas essas empresas em eventos de premiações de empresas melhores para trabalhar. A gente sabe que hoje em dia fazer evento é algo muito importante e muito difícil. Existe uma complexidade de gestão do evento que necessita de trabalho específico de algumas pessoas e também de algumas ferramentas para otimizar, melhorar a produtividade e melhorar a qualidade do evento proporcionando uma experiência diferenciada para quem participa do evento. Com a InEvent nós tivemos uma parceria muito interessante que nos trouxe e agregou valor ao evento, proporcionou uma ferramenta de uso em tempo real. Desde a inscrição que é feita de uma forma muito simples no site, até a participação no evento e pós evento que é algo muito importante para manter o contato com quem participou no evento. Como uma ferramenta de fidelização de nossos produtos, a InEvent é um diferencial para a gente hoje utilizar para fazer toda a gestão do evento. Recomendamos a utilização da ferramenta InEvent. José Neto Paim - Diretor de Tecnologia

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