InEvent Compliance

Uma solução poderosa de gerenciamento para seus briefings, fornecedores e orçamentos

Budget

Seu controle de custos é centralizado e todas as suas planilhas podem ser carregadas para controlar seu orçamento disponível. No final, você também pode extrair o ROI de seu evento, alcançando altos níveis de desempenho em vários eventos.

  • O acompanhamento de orçamento destaca seus gastos atuais, para que você nunca estoure seu budget.
  • Os orçamentos planejados podem ser comparados com seus realizados entre vários eventos.
  • O ROI pode ser calculado com base nos seus parâmetros, tais como presenças, conversões, centro de custos, etc.

Fornecedores

Você pode gerenciar todos os seus fornecedores aprovados e atuais propostas em uma única tela, com uma tela dedicada para trabalhados já realizados. Você pode selecionar fornecedores cadastrados ou novos para seu processo de concorrência, construindo seu briefing final passo a passo.

  • Follow ups em suas propostas podem ser enviados automaticamente em intervalos pré-definidos.
  • Fornecedores podem ser gerenciados com base em seu desempenho anterior.

Gestão de briefing

Sua planilha de eventos pode ser substituída por um CRM poderoso, onde poderá criar processos de negócios para sua organização. Diferentes áreas de negócio poderão preencher dados específicos (como local do evento, público que irá participar, etc) através de formulários gerenciados por seu time.

  • Agentes (como agências parceiras) podem ter acesso limitado para preencher informações obrigatórias.
  • E-mails podem ser enviados em lote para várias empresas.
  • Vários ciclos podem ocorrer durante o processo de licitação até que um vencedor seja selecionado.
  • Finalmente, relatórios mostram um sistema robusto para gerir de milhares de eventos por ano.

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Analytics & Relatórios

Você pode acompanhar tudo que acontece em seu evento, incluindo dados de seus gestores, participantes, patrocinadores, expositores e qualquer outra parte interessada. Com gráficos coloridos e intuitivos, você pode ver as informações necessárias em um conjunto amplo de recursos, adicionando filtros fáceis, exportação de dados com planilhas e muito mais.

  • Relatórios personalizados podem ser criados e impressos, para que você tenha um documento claro com os resultados do evento.
  • O compartilhamento pode ser ativado com relatórios estacionados, restringindo o acesso a um conjunto de e-mails ou abrindo o acesso ao público em geral.
  • Mais de 25 módulos podem ser vistos no painel ao vivo, com informações em tempo real do seu evento, que permite ações rápidas com base no monitoramento ao vivo.

Calendário de eventos

Em um único calendário você pode exibir todos os eventos de sua organização, incluindo eventos passados, atuais e futuros. Novos eventos aparecem automaticamente no calendário, totalmente sincronizado com o seu briefing e gestão de orçamento. Você pode adicionar cores diferentes para diferentes tipos de eventos, procurar por eventos específicos ou até mesmo compartilhá-los com seus colegas de trabalho.

  • Você pode acompanhar cada evento individualmente para verificar suas ferramentas e ver o que está acontecendo.
  • Eventos podem ser filtrados por data, número de participantes, agências participantes, orçamento, etc.

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