Fórum de Investimentos Brasil

O Fórum de Investimentos Brasil 2018 destaca oportunidades para investimentos em setores estratégicos da economia brasileira.

Sobre

O Fórum de Investimentos Brasil é um evento organizado pelo Governo Federal e pelo Banco Interamericano de Desenvolvimento, sob liderança da Apex-Brasil e do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Tem como objetivo destacar as oportunidades de investimento em setores estratégicos da economia brasileira como infraestrutura, energia, agronegócio, construção, tecnologia e inovação.

Ao longo de dois dias, participaram mais de 1.600 pessoas, entre elas investidores estrangeiros de 48 países. Durante o evento, os participantes puderam assistir a palestras do Presidente da República Federativa do Brasil, Michel Temer, Ministros de Estados brasileiros e de países da América do Sul. Cristina Palmaka, presidente da SAP Brasil, Cristina Junqueira, co-fundadora da Nubank, Ana Paula Assis, presidente da IBM América Latina, Luis Alberto Moreno, presidente do Banco Interamericano do Desenvolvimento e Roberto Jaguaribe, presidente da Apex-Brasil, foram alguns dos CEOs de empresas multinacionais que também palestraram ao longo do evento.

Desafios

  • Ajudar no treinamento da equipe organizadora do evento para a operação da tecnologia necessária;
  • Facilitar a inscrição dos participantes no evento por meio do hotsite oficial;
  • Oferecer uma opção fácil e rápida para o credenciamento e check-in no evento;
  • Ajudar na organização da agenda individual de cada participante em um evento com 13 painéis e 7 sessões paralelas;
  • Apoiar a organização do evento na comunicação e interação com os participantes;
  • Tornar o evento mais sustentável com o apoio de soluções digitais, diminuindo o uso de papel, impressos e outros gastos com cenografia.

Soluções

  • Treinamento in Company

    A InEvent realizou um Treinamento in Company para 10 pessoas em Brasília na Apex-Brasil. O treinamento ajudou a equipe a entender como utilizar as soluções para eventos da InEvent. Dessa forma, a organização do evento pôde atuar com maior autonomia.

  • Formulário de registro

    Para otimizar o processo de inscrição do evento, o hotsite oficial do Brazil Investment Forum foi integrado com o formulário de inscrição da InEvent e a base de dados para o check-in. Assim, todos os dados dos inscritos ficaram disponíveis de forma fácil e segura no sistema (sem a necessidade de planilhas de excel).

  • Credenciamento

    O credenciamento foi rápido, intuitivo e sem filas, realizado em tótens na entrada do evento por meio da leitura do QR Code individual do aplicativo da InEvent. Com um design moderno e personalizado, o processo foi simplificado pela interação self-service.

  • Live App

    Com o InEvent App, os participantes tiveram acesso à agenda do evento composta por 13 painéis e 7 sessões paralelas. Além de poderem montar a sua própria agenda de atividades, os participantes também tiveram acesso a um feed de notícias corporativo e a um chat para networking, tudo em real time e na palma das suas mãos.

  • E-mail Marketing

    Para divulgar o hotsite do evento e o aplicativo oficial, a plataforma de e-mail marketing da InEvent foi utilizada, tanto com e-mails transacionais, que são disparados com base no comportamento do participante, quanto com e-mails no formato padrão de e-mail marketing.

Resultados

4085
E-mails enviados

1650
Crachás impressos

1370
Downloads do app

  • A InEvent nos proporcionou momentos de agilidade e grande facilidade durante toda a organização do evento. O momento que todo mundo elogiou foi o credenciamento. Foi a primeira vez que a gente utilizou isso. Foi muito tranquilo e fácil. As pessoas já chegavam com o QR Code no aplicativo e ficaram impressionadas com a agilidade que era tirar a credencial. Aliado a isso a gente teve o networking com todos os participantes do evento em tempo real pelo aplicativo. Sem dúvidas foi uma grande parceria. A InEvent nos ajudou muito. Loren Spíndola - Apex-Brasil
  • A utilização do aplicativo da InEvent foi muito interessante porque em uma única plataforma a gente conseguiu realizar a inscrição do evento, o credenciamento e o networking durante toda a realização do evento. Isso é muito bom porque fez com que os nossos técnicos e usuários utilizassem uma única plataforma, reduzindo o nosso trabalho operacional. Esses procedimentos, que teríamos que fazer individualmente no local, acabamos fazendo de uma forma mais conjunta e eficaz. Então, foi muito bom e uma ótima experiência para a Apex. Jacy Braga - Apex-Brasil
  • O trabalho realizado com a InEvent foi algo bastante novo para a APEX. Nós tivemos diversas demandas e eles encontraram muita soluções. Nós nunca havíamos feito um projeto com uma plataforma que gerenciava o evento como um todo. A todo tempo nós tínhamos perguntas e a equipe da InEvent passou o tempo inteiro nos apresentando soluções. A experiência de atendimento foi excelente! Clarice Mosele - Apex-Brasil

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