One System Conference

Realizado anualmente na Índia, o evento propôs o encontro de seus líderes globais da Coca-Cola Ásia para se unirem, atuarem e crescerem em um único sistema.

Sobre

A Coca-Cola foi criada em 1886 em Atlanta, Georgia, é uma empresa multinacional estadunidense que fabrica e comercializa bebidas não alcoólicas. Em 1899, A Coca-Cola Company iniciou suas operações de engarrafamento com as franqueadas nos Estados Unidos. Hoje possui mais de 500 marcas em 200 países.

Uma de suas sedes no mundo, a Coca-Cola Índia, realizou um evento nos dias 12 e 13 de janeiro de 2017 para os seus franqueados, nos quais a Coca chama carinhosamente de ‘Bottlers’. O One System Conference 2017 é um evento voltado aos franqueados para se unirem, atuarem e crescerem em um único sistema.

Desafios

A Coca-Cola tinha como objetivo trazer inovação para o evento e automatizar todos os processos. Além da inovação no seu evento, também desejavam um aplicativo eficiente e com boa usabilidade para os participantes do evento. O evento teve a participação do presidente da Coca-Cola do Pacífico, da Coca-Cola Índia, executivos da Coca-Cola Ásia e mais de 250 bottlers.

Soluções

  • InEvent Relatórios

    O diretor da Coca-Cola utilizou os telões do evento para mostrar a tecnologia utilizada durante o evento. Apresentou também quais foram os stands mais visitados usando nossa tecnologia de beacons.

  • InEvent RSVP

    Alguns dias antes do evento foram enviadas notificações pelo aplicativo do evento da Coca-Cola com o objetivo de confirmar os participantes no evento de forma rápida e personalizada para a lista de convidados pré-cadastrada.

  • Credenciamento automático

    Logo após a inscrição, os participantes receberam a senha de acesso ao evento, garantindo a segurança da organização do evento, acesso restrito e privacidade aos participantes do evento ao compartilhar informações.

  • Plataforma Mobile

    O aplicativo para eventos foi personalizado com a logo e informações voltadas para as necessidades daquele evento, tornando os processos mais fáceis para a organização do evento e pensando na experiência de uso dos participantes. Foram realizadas configurações e automação no envio de e-mails personalizados contendo formulários aos convidados para realizar a inscrição e download do aplicativo mobile.

  • Beacons & NFC

    Os beacons foram utilizados para gerenciar e controlar o credenciamento de forma rápida e fácil. Além de reduzir os riscos de fraude no acesso ao evento, media o tempo em que cada participantes permaneceu nos stands além do monitoramento das palestras e apresentações do evento.

Resultados

318
Downloads do app

33696
Dados capturados

948
Mensagens de chat

Mais de 350 pessoas estiveram no evento, entre participantes, palestrantes e organizadores, que aprovaram e recomendaram a solução mobile utilizada pelo aplicativo. O engajamento dos participantes no evento foi de 100%!

Ganhos com uso

  • Monitoramento dos participantes no estandes;
  • Inscrição e credenciamento automatizado;
  • Análise do ROI e tempo real com mais facilidade;
  • Participantes e organizadores do evento aderiram ao app como principal forma de comunicação e troca de informações;
  • Foi ótimo trabalhar em conjunto com a equipe da InEvent! Toda a experiência foi maravilhosa, incluindo vir aqui (para a Índia) e nos ajudar com tudo. Tudo o que precisávamos foi construído, customizações e novos recursos para a nossa conferência. Koteshwar Lankadasu - Director – Operations and Marketing, Coca-Cola India

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