Con más de 40.000 asistentes, InEvent apoya a Santander con acreditación, interacción, participación y comunicación de tecnologías en el evento empresarial más grande en historia de América Latina.
Reunión anual de Santander tuvo lugar el 02 de diciembre de 2017 en el estadio Allianz Parque. Equipos InEvent y Santander trabajaron juntos durante más de tres meses tener excelencia en su experiencia digital completa.
Fue una fiesta de fin de año inolvidable para los empleados de uno de los conglomerados financieros más grandes del mundo.
Además de la famosa cantante brasileña Ivete Sangalo concierto, otro atractivo inesperado sorprendió a todos: Sergio Rial, Presidente de Santander, llegó hasta el escenario.
'Superó las expectativas, muy bien organizadas, y el cuidado y atención con los asistentes fueron excelentes' - André Luis de Queiroz Rangel, quien asistió al evento.
InEvent Pass trajo seguridad y velocidad durante todo el proceso de acreditación: cada participante recibió un código QR personal e intransferible generado por la aplicación. InEvent integró los lectores de códigos QR con torniquetes de estadio para una entrada automatizada y controlada, un proceso que tardó menos de tres segundos por persona.
InEvent realiza varias pruebas antes del evento en el Allianz. Se hicieron ajustes en la aplicación de teléfono, como forzar el brillo de la pantalla a su máximo para facilitar la exploración del torniquete. Tutoriales y notificaciones fueron enviadas para que los asistentes abriría sus códigos QR al llegar a sus respectivas puertas.
Para una entrada rápida y para proporcionar soporte completo in situ a los participantes sin teléfonos móviles debido a incidentes, era esencial que el 98.7% de los asistentes tuvieran acceso digital al estadio. Esto significó más de 35,000 descargas de la aplicación de evento oficial con inicio de sesión seguro y un código QR único antes del evento tuvo que ser implementado para cada uno de los miles de asistentes. El Código QR se guardó en la memoria caché de la aplicación, permitiendo la entrada de asistentes incluso sin señal de operador o wifi.
Para animar a los asistentes para descargar la aplicación y registrarse, InEvent utiliza el sistema de Ranking interactivo. Fue posible identificar qué empleados contrataron más digital. Se crearon campañas solicitando a los asistentes más digital contratados para ayudar a sus compañeros de trabajo para descargar la aplicación demasiado. Estas campañas con empujes y notificaciones en los teléfonos móviles, además de otras iniciativas de comunicación hechos por InEvent, garantizan una tasa de 99% de descarga de la aplicación antes del evento.
InEvent desarrolló la aplicación eventos de Santander, que permitió la entrada de los asistentes al estadio más un canal de comunicación e interacción personalizada en tiempo real con todos los asistentes.
La organización del evento podría enviar notificaciones específicas, compartir información en un canal de noticias exclusivo y crear pestañas personalizadas con información específica sobre el evento. También se utilizó un módulo de encuesta dentro de la aplicación para elegir el nombre de la mascota del evento.
Una campaña mediática de los medios de comunicación social fue creada usando el hashtag #thisismybank. Todos los mensajes de Instagram y Facebook con este hashtag se replican en el feed de la aplicación. Los participantes también podrían obtener apoyo y comunicarse con la organización del evento a través de la bobina por último, que la organización utiliza las noticias app para promocionar videos, compartir la cuenta regresiva del evento y publicar toda la comunicación antes del evento.
InEvent apoyó la organización de eventos de Santander en brindar la mejor experiencia a los asistentes. Soporte en el sitio había asegurado Santander eventos aplicación gestión de contenidos, empuja a las notificaciones y actualizaciones. Antes, durante y después del evento InEvent mantiene un seguimiento de todas las actividades de la aplicación del evento y asistentes de apoyo. Con este servicio, Santander no sólo contó con el apoyo operativo InEvent pero también recibió un completo informe con los datos de usuario, tiempo de estadísticas y resultados finales.
Fue un placer trabajar con usted (InEvent), nos apoyaron mucho. Hace nuestra vida mucho más fácil y fue un honor, estamos muy contentos. El evento empresarial más grande en América Latina. Estamos muy contentos. Gracias. ¡Vamos! Karyna V. Nardelli - agenda interna e institucional - Vicepresidencia de comunicación institucional, Marketing relaciones y sostenibilidad
