Cree fácilmente páginas de destino interactivas con la función de arrastrar y soltar, eliminando la necesidad de una codificación compleja. Estas páginas contienen toda la información esencial de su evento. A medida que actualice los detalles de su evento en la solución de registro, el sitio web permanecerá sincronizado. Incorpore multitud de recursos, como texto, imágenes, vídeos, archivos, presentaciones y mucho más.
Las landing pages pueden ser privadas y seguras, con información a la que sólo se puede acceder después de que el participante haya iniciado sesión.
Mantenga todo el proceso de venta de entradas in situ integrando a la perfección los proveedores de entradas.
Diseños personalizados están disponibles para sitios web único, construido específicamente para un evento o como una plantilla para una serie de eventos.
Intégrese sin problemas con su sitio web existente extrayendo fácilmente módulos específicos como horarios, mapas de eventos, ponentes, patrocinadores, etc. y colocándolos dinámicamente donde crea conveniente en su sitio.
Cada formulario puede ser personalizado y tener tantas preguntas como sea necesario, incluyendo sí/no, textos, estrellas, opciones o incluso archivos. Los formularios pueden ser generales o únicos para cada participante, añadiendo la flexibilidad que usted busca en su solución líder de registro de eventos. Algunos formularios que puede crear:
Los formularios de inscripción pueden inscribir a sus asistentes tras rellenar las preguntas necesarias.
Los formularios RSVP confirman o descartan rápidamente a los asistentes durante el registro.
Los formularios de programación permiten a los asistentes elaborar su agenda antes del acto en función de la entrada que hayan elegido.
Los formularios personalizados pueden pedir y hacer un seguimiento de los invitados para que rellenen información adicional después del registro inicial.
Se pueden crear listas específicas en formularios personalizados para una mayor privacidad, limitando el acceso a los asistentes permitidos.
Se pueden crear campos personalizados para requisitos especiales, como números de pasaporte, expedientes o documentos nacionales de identidad.
El control de inventario limita el número de veces que se puede seleccionar cada opción, bloqueando los recursos una vez alcanzada su capacidad total.
Su invitado puede agregarse a una lista segura para fines de registro o confirmación de asistencia. Puede agregar sus nombres, correos electrónicos, roles o empresas, que ya estarán precompletados para el asistente al completar cualquier formulario. Puede enviar invitaciones a sus invitados y obtener confirmaciones basadas en sus respuestas mediante correos electrónicos o mensajes SMS. También se pueden enviar preguntas de seguimiento después del registro inicial, capturando la información que necesita con nuestro chatbot AI inteligente y capacitado. Su flujo se simplifica cuando utiliza una solución de registro de eventos.
Sus eventos pueden estar disponibles en un sitio web seguro para una rápida inscripción y venta de entradas. Para cada evento, los tickets pueden ser emitidos y verificados posteriormente utilizando nuestra solución integrada de control de acceso para facturación.
Las entradas pueden ser gratuitas, de pago, con descuento, vendidas al por mayor, tener listas VIP o sesiones privadas complementarias.
Puede gestionar todos sus tickets en una única plataforma, creando listas, enviando comunicaciones y añadiendo información relevante.
Los dispositivos móviles están sincronizados con la nube, a disposición de sus compradores cuando necesiten información, como sector, tipo, prestaciones, color, etc.
Nuestra solución de registro de eventos es potente y única para ajustar sus bloques exactamente a las necesidades de su evento y negocio. Podemos unir diferentes módulos para crear la experiencia que necesitas, de principio a fin, ofreciendo una experiencia automatizada y fiable a tus operaciones de eventos.
Para múltiples interesados, puede haber diferentes páginas de destino, botones o enlaces para cada uno de ellos.
Inicio de sesión y las únicas listas pueden asegurar el acceso a información privada u ofertas de billete especial.
Integre los documentos legales y la tecnología de firma electrónica mediante listas preaprobadas.
Los ejecutivos de ventas pueden tener acceso a su grupo de tickets con permiso de solo invitación.
Su solución de registro de eventos tiene integración incorporada con proveedores de plataformas líderes en el mundo, como Marketo, Salesforce, HubSpot y muchos otros. Estas integraciones permiten la sincronización de datos push, que sincroniza sus datos en tiempo real. También permite nuestra sincronización bidireccional, que extrae y envía actualizaciones de ambas bases de datos, para que sus datos nunca estén desincronizados.
Puede incluir la fecha de compra, las entradas adquiridas, los correos electrónicos de registro, las etiquetas adjuntas, etc.
Puede crear una solución personalizada para el flujo de datos de registro de su evento con nuestra amplia API.
Renueve la experiencia de registro de su evento con nuestras opciones de contrato y firma. Nuestra plataforma segura garantiza el cumplimiento y la eficiencia para una experiencia de registro accesible, ahorrando tiempo a organizadores y participantes.
Nuestra función de firma electrónica elimina la manipulación física de documentos. Los participantes pueden firmar contratos y exenciones en línea, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Las firmas y los acuerdos se almacenan de forma segura y confidencial. Nuestra plataforma de registro cumple la normativa sobre privacidad de datos.
Simplifique el registro con opciones integradas de contrato y firma, todo en un mismo lugar.
Personalice los contratos y las cláusulas de exención para conocer claramente las obligaciones y los derechos en función de los requisitos de su evento.
El poder de gestionar todas sus entradas puede ser otorgado a sus principales interesados. En este sistema seguro, los patrocinadores, ejecutivos, vendedores o promotores pueden comprar tantas entradas como deseen y luego gestionarlas con sus invitados, comprando más entradas, sustituyendo nuevas invitaciones o incluso eliminando contactos anteriores. La información puede cargarse a través de hojas de cálculo o ser aprobada por el responsable del evento.
Puede interactuar con su público utilizando nuestras herramientas integradas de envío de contenidos y mensajes. Puede crear listas mágicas que realicen actividades esenciales, como el seguimiento de los correos electrónicos no abiertos o de los invitados que no confirmaron su presencia.
Los correos electrónicos se pueden enviar desde su dominio mediante la integración con sus servidores DNS e InEvent.
Se pueden enviar automáticamente mensajes de seguimiento para listas específicas, como invitaciones no contestadas o datos de formularios que faltan.
Las estadísticas de cada correo electrónico se pueden ver después de enviarlo, obteniendo resultados reales de aperturas, clics y rebotes.
Gestionar las reuniones es fácil con su solución web o móvil de registro de eventos. Con un control estricto de la programación, los patrocinadores pueden tener cuotas específicas para acceder y reservar sus reuniones antes de que comience el evento. Los horarios pueden generarse en el móvil o mediante hojas de cálculo enviadas a las bandejas de entrada de los patrocinadores. Se pueden añadir comentarios y notificaciones para que no se pierda ni una sola reunión en su centro de control. Durante el evento, las reuniones 1:1 también pueden estar disponibles en la aplicación móvil para aumentar la participación general en grandes eventos.
InEvent se encargó de nuestra aplicación para gestionar los asistentes a nuestro evento, la agenda y las comunicaciones. El equipo de InEvent hizo que lo que suele ser un proceso engorroso fuera muy fácil y sencillo con su aplicación potente y fácil de usar. Recibimos muchos comentarios positivos de nuestros invitados sobre el seguimiento de la ubicación y el simple hecho de tener la agenda del evento en la palma de la mano. Marcó la diferencia y contribuyó al éxito del evento. ¡Gracias InEvent!
Maria Paula - Desarrollo de Negocios en XP Investments
¡La plataforma InEvent nos aportó enormes ventajas y mejoras, especialmente en el ámbito de la logística. Todos los asistentes tuvieron acceso a la información sobre vuelos de forma muy fácil y clara. También recibimos una gran ayuda a la hora de elaborar la agenda de la Convención para organizar actividades y grupos y asignar a las personas. Los resultados fueron muy buenos y el personal se deshizo en elogios. Ha sido estupendo trabajar con InEvent. Muchas gracias!
Lucas Katsui Utsunomia - Analista de sistemas en Libbs
